Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website oder die Koppl-App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Betreiber der Koppl-Instanz in Ihrem Unternehmen sowie der Anbieter dieser Website. Kontakt: ibrahimgazaloglu@outlook.com

3. Datenerfassung auf dieser Website

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste Dritter. Es werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen eingesetzt. Kontaktformular-Eingaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Daten, die die Koppl-App verarbeitet

Die Koppl Android-App verarbeitet ausschließlich Daten, die für die Zeiterfassung erforderlich sind:

• Name und Mitarbeiter-ID des angemeldeten Nutzers
• Zeitstempel von Arbeitsbeginn und -ende
• Geräte-ID und Gerätename zur Authentifizierung (gespeichert im Android SecureStorage)
• Standortdaten (GPS) – nur bei aktivierter Funktion, ausschließlich beim Ein-/Ausstempeln, mit expliziter Berechtigungsabfrage
• NFC-Tag-ID – nur beim Stempeln per NFC-Chip; QR-Code-Inhalt – nur beim Stempeln per Kamera

5. Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Arbeitnehmerdaten werden ausschließlich auf dem lokalen Server Ihres Unternehmens (z. B. Raspberry Pi oder eigener Server) gespeichert. Es findet keine Übertragung an externe Cloud-Dienste oder Drittanbieter statt. Die App speichert Aktionen vorübergehend lokal auf dem Gerät (Offline-Modus), bis eine Verbindung zum Unternehmensserver besteht.

6. Koppl Android-App – Weitere Details

Keine Cloud-Übertragung

Sämtliche Zeiterfassungsdaten verbleiben auf dem Server Ihres Unternehmens. Es gibt keine Anbindung an externe Dienste, keine Analysedienste und keine Werbung.

Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte, Werbepartner oder sonstige externe Dienste weitergegeben.

Löschung

Daten können jederzeit durch den Systemadministrator gelöscht werden. Bei Deinstallation der App werden alle lokal gespeicherten Daten vom Gerät entfernt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz).

7. Serverhosting

Die Koppl-Applikation läuft auf einem lokalen Server in Ihrem Unternehmen. Diese Landingpage wird auf einem DSGVO-konformen europäischen Hostinganbieter gehostet.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: ibrahimgazaloglu@outlook.com

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.