Volle Datenkontrolle
Mit Koppl Box bleiben alle Daten auf Ihrem eigenen Raspberry Pi — kein einziges Byte verlässt Ihr Netzwerk. Koppl Cloud speichert ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Sie wählen, was zu Ihnen passt.
Zeiterfassung für den deutschen Markt — Cloud oder Box
Cloud oder Box.
Sie entscheiden.
BAG-konform.
Vollständige Zeiterfassung für Ihr Unternehmen — datenschutzkonform, revisionssicher und genau dort, wo Ihre Daten hingehören.
Keine Registrierung · Sofort loslegen · Code:
admin✓Keine Kreditkarte
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↩Jederzeit kündbar
Echtzeit-Demo · Kein Download · Sofort nutzbar
Funktionen
Alles, was modernes Zeitmanagement braucht.
Entwickelt für den deutschen Mittelstand — von der Einzelfirma bis zum Konzern.
BAG-konform seit Tag 1
Erfüllt vollständig das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (1 ABR 22/21) zur objektiven Zeiterfassungspflicht — sowohl für Cloud- als auch für Box-Kunden.
Native Mobile App
Stempelkarte per Smartphone — Android. NFC-Chips an physischen Stempelstationen werden unterstützt. Offline-Stempelungen werden automatisch synchronisiert, sobald das Gerät wieder online ist.
NFC-Stempelstationen
Mitarbeiter stempeln direkt an einem NFC-Tag am Eingang. Der Server prüft den Chip serverseitig per HMAC-SHA256 — gefälschte oder inaktive Tags werden sofort abgelehnt. Das NFC-Erfordernis lässt sich per Einstellung aktivieren.
Genehmigungsworkflow
Nachträgliche manuelle Einträge und offline synchronisierte Stempelungen können eine Admin-Freigabe erfordern. Admins genehmigen oder lehnen gebündelte Einträge mit optionaler Begründung ab — direkt im Webportal.
Urlaubsverwaltung
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge (Urlaub oder Krankmeldung). Admins genehmigen oder lehnen ab. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Zeiterfassungs-Feed neben den Stempelungen für eine einheitliche Übersicht.
Monatsübersicht & Berichte
Pro-Mitarbeiter-Monatsübersicht mit Ist-Stunden, Pausenzeit, Zielstunden und Abweichung. Filter nach Mitarbeiter oder Projekt-ID. Export als CSV oder PDF für Lohnbuchhaltung und interne Auswertungen.
Projekt- & Kostenstellentracking
Jede Stempelung kann einer Kostenstelle oder einem Projekt zugeordnet werden. Admins pflegen eine vordefinierte Projektliste oder erlauben Freitext. Zeitberichte lassen sich nach Projekt filtern.
Echtzeit-Push via SignalR
Neue Stempelungen, Genehmigungsanfragen und Einstellungsänderungen erscheinen sofort im Admin-Webportal — ohne Seitenaktualisierung. Mitarbeiter erhalten Rückmeldungen zu Genehmigungen in Echtzeit auf dem Smartphone.
Flexible Arbeitszeitrichtlinien
Konfigurierbar: Mindestpausen, maximale Schichtlänge, Überstundenschwellen, Nachtschichterkennung, Feiertage und Tagtyp-Regeln. Vorgefertigte Länderpräsets (DE, TR, GB u. a.) für sofortigen BAG-Start.
Mehrsprachig & Offline-First
App und Webportal vollständig auf Deutsch, Englisch und Türkisch verfügbar. Stempelungen funktionieren ohne Internetverbindung — Synchronisation erfolgt automatisch beim nächsten Online-Gang.
Mandantenfähige Architektur
Jeder Betrieb erhält ein vollständig isoliertes Datenbankschema. Kein Mandant sieht die Daten eines anderen. Neue Mandanten werden automatisch mit eigenem Schema und Standardkonfiguration provisioniert.
Rechtssicherheit
Konform. Sicher. Nachweisbar.
Koppl wurde von Grund auf für den deutschen Rechtsrahmen entwickelt.
01
BAG-Urteil 1 ABR 22/21
Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, die gesamte Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer zu erfassen. Koppl implementiert genau diese Anforderungen.
02
DSGVO Art. 25 — Datenschutz durch Technikgestaltung
Bei Koppl Box läuft alles lokal — keine Cloud, keine Drittanbieter-Risiken, keine Datentransfers. Koppl Cloud speichert ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Beide Optionen erfüllen DSGVO Art. 25.
03
Revisionssichere Speicherung
Alle Zeitstempel werden unveränderlich geloggt. Das System erfüllt die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO) an die Aufbewahrungspflicht.
04
Betriebsrat & Mitbestimmung
Transparente Datenstruktur und Zugriffsrechte ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gemäß § 87 BetrVG.
Preise
Drei Wege. Ein Ziel.
Cloud-Abo, eigene Hardware-Box oder Enterprise — kein Kleingedrucktes.
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* Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. | Koppl unterstützt BAG-konforme Zeiterfassung — rechtliche Verantwortung verbleibt beim Arbeitgeber. | AGB
FAQ
Häufig gestellte Fragen
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